Pomodoro-metoden, Få kontroll på din vardag
Pomodoro-metoden
Idag är det många som inte lyckas fokusera på en arbetsuppgift i taget. Vi skall gärna ha flera bollar i luften, svara på mail direkt, hålla koll på sociala medier och givetvis svara i telefonen när den ringer. Många arbetar dessutom i öppna kontorslandskap med kollegor runt omkring sig, eller sitter hemma och arbetar med de störningar som det innebär.
Många kan därför inte fokusera på det som är viktigt för dem och hinner inte med alla sina arbetsuppgifter i tid.
Känner du igen dig? – Prova då Pomodoro-metoden!
Pomodoro-metoden är en metod som går ut på att vi skall fokusera på en uppgift i taget för att få mer gjort och ofta får vi också ett bättre resultat.
Pomodoro är det italienska ordet för tomat och metoden skapades i slutet av 1980-talet av Francesco Cirillo. Namnet Pomodoro kommer från den “äggklocka” som hade formen av en tomat
Vad är Pomodoro-metoden?
Idén är enkel, genom att fokusera på en sak i taget, utan störande avbrott, får vi mer gjort på kortare tid.
Några tips för bästa effekt när du använder Pomodoro-metoden, tänk på följande:
- Stäng av mail, så du inte ser notiser
- Stäng av telefonen, eller sätt den på ljudlös
- Håll fokus på uppgiften, om du råkar tappa fokus, välj att flyttat tillbaka fokus till uppgiften
- Om du behöver tömma din mailkorg, ta då en Pomodoro till det. Vissa kan behöva två, men då kan det vara värt att planera in Pomodoros för detta regelbundet.
Självklart finns det vissa som behöver vara tillgängliga på mail och telefon.
Till exempel de som arbetar på SOS alarm etc.
Men de flesta av oss kan vänta med dessa mail och telefonsamtal m.m. i 25 minuter.
Vi är faktiskt övertygade om att resten av oss kan hitta någon tid på dagen då det passar med en eller två “Pomodoros”.
Så här fungerar pomodoro-metoden
- Välj en uppgift att arbeta på.
- Starta en timer på 25 minuter
- Arbeta, utan avbrott eller störningar, på uppgiften tills timern ringer. (Detta kallas för “en Pomodoro”)
- Markera på ett papper med ett streck.
- Om du har mindre än fyra streck på pappret tar du en 3-5 minuters paus (sätt en timer). Sluta mitt i det du gör och ta paus direkt och börja sedan om på steg 2 igen.
- Efter fyra “Pomodoros” tar du en längre rast (c:a 25 minuter, sätt en timer)
Relaterade artiklar
Mentorskap är bättre än traditionella chefsutbildningar
Många organisationer satsar stort på ledarskapsutbildningar i tron om att de kommer att förbättra verksamheten. Men denna investering ger sällan de långsiktiga effekter som eftersträvas. Istället borde företag och organisationer vända blicken mot mentorskap, en metod som bevisat ger hållbara resultat både för individer och verksamheter. Här är några skäl till varför mentorskap överträffar traditionella ledarskapsutbildningar: 1. Långsiktig Kunskapsförankring Till skillnad från de flesta ledarskapsutbildningar, som ofta är korta och intensiva, sträcker sig mentorskap vanligtvis över minst sex månader och ofta upp till ett år. Denna tidsram möjliggör en djupare och mer permanent kunskapsförankring. Adepten har tid att praktisera och integrera nya kunskaper i verkligheten, vilket skapar en starkare koppling mellan teori och praktik. 2. Individanpassat Lärande Mentorskap erbjuder en personlig relation mellan adept och mentor, vilket främjar en öppen och ärlig dialog. Detta är en förutsättning för individanpassat lärande och utveckling. Adepten får skräddarsydd vägledning som direkt adresserar deras specifika behov och utmaningar, något som generella utbildningsprogram ofta misslyckas med. 3. Direkt Organisatorisk Påverkan Mentorskap utvecklar inte bara adepten som individ, utan också den organisation som adepten är verksam i. Genom att tillämpa nyvunna kunskaper på sina dagliga arbetsuppgifter, kan adepten bidra till omedelbara förbättringar inom organisationen. Mentorns råd fungerar som en form av verksamhetskonsultation, vilket ger direkt och mätbar effekt på organisationsutvecklingen. 4. Nya Perspektiv och Infallsvinklar När mentorn kommer från en annan organisation eller bransch, får adepten tillgång till nya perspektiv och infallsvinklar. Detta utbyte av idéer kan leda till innovativa lösningar och strategier som adepten annars inte skulle ha tänkt på. Det är en ovärderlig fördel som traditionella utbildningsprogram ofta saknar. 5. Ekonomisk Effektivitet Mentorskap är mer kostnadseffektivt än traditionella utbildningar eftersom det är anpassat till adeptens vardagliga behov. Genom att fokusera på de specifika utmaningar adepten står inför, blir lärandet mer relevant och direkt tillämpbart. Detta sparar både tid och pengar jämfört med allmänna utbildningsprogram. 6. Utökat Nätverk En av de mest synliga fördelarna med mentorskap är det utökade nätverket. Mentorns kontakter blir adeptens, vilket kan spara många års nätverkande och öppna dörrar till nya möjligheter. Detta nätverkande är ofta en av de mest värdefulla aspekterna av ett mentorskap, och det kan ha en betydande inverkan på adeptens karriärutveckling. Slutsats Genom att investera i mentorskap istället för traditionella ledarskapsutbildningar, kan organisationer säkerställa en hållbar och effektiv utveckling av sina chefer. Mentorskap erbjuder en personlig, långsiktig och ekonomiskt effektiv lösning som både individen och organisationen drar nytta av. Sluta slösa utbildningspengar på kortsiktiga lösningar – satsa på mentorskap för varaktig framgång.
Mentorskap för Unga: Stöd och Vägledning för Framtiden
I dagens samhälle står ungdomar inför fler personliga och sociala utmaningar än någonsin tidigare. På Larsson & Co tror vi att tidiga insatser genom strukturerade mentorprogram kan ge unga människor de verktyg och det stöd de behöver för att hantera dessa påfrestningar effektivt. Att förstå de många sociala, psykologiska och fysiska krav som ungdomar möter är avgörande för den som vill bli en framgångsrik mentor för unga. Vår utbildning "Mentor för Ung Människa" är utformad för att ge blivande mentorer denna insikt och förståelse. Nyckelområden för en Mentor för Ungdomar Här är några av de områden som en mentor för unga människor behöver ha kunskap och förståelse om. Dessa ämnen är kärnan i vår utbildning och hjälper mentorer att effektivt stödja sina adepter. 1. Grupptryck En av de mest påtagliga influenserna på ungdomar är trycket från deras kamrater. Nyfikenhet att experimentera med kriminalitet, alkohol, tobak och droger utgör ständiga risker. En mentor kan hjälpa ungdomar att navigera dessa sociala påtryckningar och fatta mer informerade beslut. 2. Självkänsla Ungdomar som upplever misshandel eller psykisk misshandel hemma eller i andra miljöer kan utveckla långvariga negativa attityder och beteenden. En mentor kan spela en viktig roll i att stärka ungdomars självkänsla och hjälpa dem att bygga hälsosamma relationer. 3. Otrygghet och Våld Många unga människor upplever otrygghet och våld i sina omgivningar. Detta kan påverka deras närvaro i skolan och deras inlärningsförmåga negativt. En mentor kan erbjuda trygghet och vägledning för att hjälpa dem att navigera dessa utmaningar. 4. Mental hälsa Utmaningar med mental hälsa är vanliga bland ungdomar som ställs inför svåra situationer som de har svårt att hantera. En mentor kan erbjuda stöd och hjälpa ungdomar att hitta sätt att hantera sina känslor och situationer. Ofta krävs professionell hjälp som ligger utanför mentors kompetens. 5. Tro och Religion Frågor om tro och religion kan vara viktiga, särskilt för ungdomar med utländsk bakgrund. En mentor med förståelse för dessa aspekter kan erbjuda stöd och vägledning som respekterar adeptens kulturella och religiösa bakgrund. 6. Prioriteringar Att jonglera fritid, skolarbete, familjesysslor och sociala krav kan vara en stor utmaning för unga människor. En mentor kan hjälpa dem att sätta upp realistiska mål och hantera sina prioriteringar på ett effektivt sätt. 7. Karriär & Arbete Många ungdomar är osäkra på sin framtida karriär och arbetsmöjligheter. De vet inte alltid vad de vill göra, vilka deras styrkor är, eller hur de ska ta sig in på arbetsmarknaden. En mentor kan ge råd och vägledning för att hjälpa dem att identifiera sina mål och skapa en plan för att uppnå dem. Slutsats Genom att investera i mentorskap för ungdomar, investerar vi i framtidens ledare och samhällsbyggare. Låt oss tillsammans ge ungdomar de verktyg och det stöd de behöver för att lyckas i livet.